关于做好2018届预计毕(结)业、授学位研究生图像采集工作的通知

发布人: admin | 发布时间: 2017-03-31 | 阅读数: 342

各学院(研究院):

    根据福建省教育厅关于毕业生图像采集的相关文件要求,拟毕(结)业的学生应参加由高校组织、新华社图片分社拍摄的毕(结)业生图像采集工作。现将有关事项通知如下:

    一、采集用途

    采集的照片用于毕(结)业证书、学位证书的贴照。双证学历生电子图像信息经研究生本人在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)核对确认后作为毕(结)业证书、学位证书电子注册图像。

为确保学位证书使用照片的统一及美观,单证研究生的电子图像由研究生院上传至研究生院信息化平台,作为学位证书电子注册图像。

凡缺少图像的毕(结)业信息注册后不能对外查询,待补齐图像后方能对外查询。为避免用人单位查询不到学历学位信息造成就业升职受阻,请每一位研究生务必在期限内完成图像采集。

    二、采集对象

    1.预计于2018年毕(结)业但未参加过图像采集的双证硕士研究生及博士研究生(含港澳台、外籍研究生);2017年拟毕业但去年因故未参加图像采集的双证生。

    2.本地2018年拟申请学位及2017年需申请学位但未采集图像的单证研究生。

    异地及确实无法参加的应严格按照研究生院《关于报送2017年6月份拟授学位人员学位申请材料的通知》的要求提交和上传图像。

    三、采集办法

    研究生院组织,学院配合收集名单及费用、新华社图片社福州分社到校逐一拍摄,研究生凭一卡通刷卡按序拍摄。一卡通丢失的可凭研究生证或身份证拍摄。

    四、报名及收费办法

    按中国图片社收费标准,每人收取图像拍摄费20元,由学校汇总后转交中国社图片社福州分社。图片分社提供规格为4张2寸和8张1寸的照片,并负责将电子图像上传至中国高等教育学生信息网。

    各学院(研究院)直接向拟参加本次图像采集的研究生收取拍摄费、登记姓名及相关信息,201747日前将汇总后的拍摄费存入研究生院指定银行卡(卡号由教学秘书打电话向研究生院苏老师索取)后,连同转账单和拍摄名单交到研究生院培养与管理办,名单电子版(模版见附件)发至suyy@xmu.edu.cn

本次图像采集采用数据库链接方式,各学院上报的交费学生名单中的各项信息应确保准确无误。已报名交费的研究生应尽量在安排的时间段参加采集,未能如期参加采集的,原则上不予退费
    五、采集时间和地点

    思明校区:4月16日(星期日) 地点:明培体育馆一楼西面;

    翔安校区:4月17日上午(星期一)。地点:翔安校区学生事务大厅一楼中庭。

    各学院(研究院)具体拍摄时间段将另行通知。

    六、特殊情况处理办法(仅限双证研究生)

    1.未参与本次图像采集的毕(结)业生可在2018年3月1-31日正常上班时间(上午8:30-11:30,下午2:30-5:00,)带上身份证和学生证到福州新华分社补拍(其他时间不接受拍摄),费用自理。

地点:新华社福建分社(坐公交车26.42.13.91.128路到金祥路口下往前100米或坐41.43.96.122.123路到金山明星站下往前100米可到达);联系电话:0591-87381557;

    2.在外地实习的毕(结)业生不能返校参加图像采集的直接与邻近的新华分社联系,就近参加拍摄。各省市图像采集单位联系方式可登录“中国高等教育学生信息网”查看,链接网址:https://account.chsi.com.cn/account/help/pv_address.jsp

    以上两类研究生拍摄的图像由拍摄单位负责邮寄到校,收件人为研究生本人所在学院(研究院)研究生秘书。

    3.无法通过以上两种方式采集图像的毕(结)业生,可以自行电话联系中国图片社北京社(010-63072432,电话比较难打通,请耐心拨打),或登录http://www.xinhuacu.com/unistu.php按要求提交照片和缴费,然后将同底版纸质照片一式8份交给学院研究生秘书,用以办理毕(结)业证书、学位证书(应在照片背面用铅笔清晰注明本人信息)。

    4.因学校各类证书拟采用数据库导出并直接打印方式,需要较高清晰的图像。未在本校统一拍摄的学生务必向拍摄单位索取原版电子照版,并以“学号+姓名”命名,发到suyy@xmu.edu.cn,以便今后制作毕业证书。

    七、网上图像核对

    参加图像采集的双证(外籍除外)生应于拍摄后40天登录网站WWW.CHSI.COM.CN核对确认图像信息方为有效。单证学位生不作此项要求。

 

研究生院

2017年03月16日

附件: 2017年拟参加毕业研究生图像采集交费名单(模版)