法学院公务来访入校手续说明

发布人: | 发布时间: 2024-12-03 | 阅读数:

一、步行入校

【如何申报】

1. 收集信息:姓名+证件号码+大陆地区手机号+所属单位

*如来访人员持二代身份证以外证件(护照、港澳通行证、台湾通行证等),

需额外收集材料:清晰人像照片+证件照片(请将照片与人名一一对应命名后打包发送)

2. 填写 附件1:入校审批表(模板).xlsx,发送给外事秘书李宏伟老师上报公务来访系统审批。

3. 申请通过后会收到系统截图反馈。


【注意事项】

1. 由于公务来访入校系统限制,仅可填报7天内(含申请当日)入校申请;申请审批均需时间,建议至少提前1个工作日申请。

2. 《入校审批表》信息不可留空;如境外人员无大陆地区手机号,申请人可填写自己的手机号;无所属单位可填写“无”。

3. 持二代居民身份证以外证件(护照、港澳通行证、台湾通行证等)人员申请入校时,请勿直接截图证件照片作为人像照片使用,以免刷脸失败。

4. 组织大型活动超过40人入校,需要额外提供活动审批材料(如OA批件)。

5. 《入校审批表》为系统模板,请勿修改格式,否则无法导入系统。

6. 步行入校申请权限默认为思明校区,如需申请翔安校区入校权限,请务必在申请时特别说明。

7. 校友可凭校友卡/电子校友卡直接入校(仅限步行刷脸),无需另行申请(校友卡办理相关事宜请咨询校友秘书刘巧英老师);校友车辆入校请按下方公务来访车辆入校手续办理。


【来访人员如何入校】

1. 首次来校人员,请携带身份证(境外人员持申请时所用证件)在任一校门(大学路校门、访客中心闸道除外)登记后刷脸入校。

2. 以往曾刷脸登记过人像信息的来访人员,可直接在任一校门刷脸入校。

3. 有效期内(所申报日期当天00:00-23:59)可在任一校门自由刷脸进出,不限次数




二、车辆入校

(一)小车(含商务车)

【如何申报】

1. 收集信息:车牌颜色、车牌号、乘车人员姓名、身份证号(证件号)、所属单位

2. 填写 附件2:思明区车辆进出预约表.xlsx中的附表1,发给薛雪阳老师上报系统审批。

3. 申请通过后会收到系统截图反馈。


【注意事项】

1. 大学路校门(靠近访客中心)禁止通行,大南校门(靠近南普陀)在9:00-17:00期间限行,东区校门和白城校门可以通行。

2. 所有乘车人员须携带身份证件,以备校门门卫查验。

3. 公务车辆入校须按学校相关规定缴纳停车费(30分钟以内不收费,30分钟以上不足一小时按一小时计:5元/小时·辆次,每超1小时加收5元;24小时最高收费不超过30元;大型车辆占用两个车位加倍收费,以此类推);如需报销凭证,车辆驶出校门时可向校门门卫索要票据。


【公务车辆如何入校】

1. 车辆在预约时段内驶入校门时,校门道闸会自动抬杆。

2. 建议车辆在同一校门进出


(二)大、中巴车(含各类黄牌车)

【如何申报】

1. 收集信息:车牌颜色、车牌号+驾驶员姓名、所属公司、联系电话

   收集材料:

1)活动邀请函

2)驾驶员驾驶证照片

3)车辆行驶证照片

2. 填写 附件2:思明区车辆进出预约表.xlsx中的附表3,发给薛雪阳老师上报系统审批。

3. 申请通过后会收到系统截图反馈。


【注意事项】

1. 大、中巴车入校一般选择“白城校门”

2. 其他相关规定请查阅保卫处通知:

厦门大学大、中巴车辆及货车工程车辆入校通行申请

https://baowei.xmu.edu.cn/2012/0427/c566a3351/page.htm


【大、中巴车如何入校】

1. 大、中巴车在预约时段内驶入校门时,校门道闸会自动抬杆

2. 大、中巴车必须按指定校门出入、指定路线行驶及指定地点上下客

3. 大、中巴车入校遵循“即下即走”规定,下客完毕后立即驶离校园,需要接送时再驶入校园,其余时间不得在校园停留等候。




注:本说明根据学校相关规定实时更新。


法学院       

2025年9月16日