法学院学生出国(境)手续办理说明

发布人: 吴夏咏 | 发布时间: 2019-05-30 | 阅读数:

各位同学:

为了及时掌握我院学生出国(境)交流情况,进一步规范学生出国(境)审批和学籍管理,学院决定启用《法学院学生出国(境)离(返)校手续单》。未提交手续单的交流活动都不作为公派出国出境,将视为学生个人行为,学院也不予办理学籍、学分相关事务,由此产生相关后果学生需自行承担。请注意,每位出国出境的学生,不论时间长短,均需通过学院办理出国境手续审核程序。

现将具体事宜和流程通知如下:

1、(必需)填写 厦门大学法学院学生出国(境)情况汇总表 (电子版,以“姓名+派出时间+拟回国时间”命名)发给外事秘书备案internationaloffice_law@xmu.edu.cn

(以该表为准做学院汇总,如因未及时发送该表导致漏发补助、学籍处理等,由学生个人承担)


2、

研究生:

短期:研究生院学生系统审核、  厦门大学法学院学生出国(境)离(返)校手续单

长期(3个月以上):研究生院学生系统审核、厦门大学研究生离到校单、 厦门大学法学院学生出国(境)离(返)校手续单

本科生:

短期:  厦门大学法学院学生出国(境)离(返)校手续单

长期(3个月以上):教务处学生系统审核、厦门大学本科生休学(保留学籍)申请表、 厦门大学法学院学生出国(境)离(返)校手续单

注:厦门大学法学院学生出国(境)离(返)校手续单需经辅导员、教学秘书、外事秘书签字,并盖院章后交外事秘书处留存


3、 涉及学校财务报销和学校费用资助的出国境项目均要走网上OA申报  出国境OA申报相关材料模板及附件.rar

(1)附件1中相应文件夹的《因公出访事前公示表》,发送word版给外事秘书(邮箱summer9167@sina.com/微信:visionxy-),用于在学院“党务院务”公开版块公示;并打印纸质版到外事秘书处签字,并到学院办公室C206盖章

(2)务必根据OA申报相关材料模板及附件中《出国报批材料模版》或《法学院本科生(硕士生)XX赴XX大学申请材料模板》准备出国或赴台相关材料,将所有材料扫描制作成一个PDF文件,发送给外事秘书。

(3)申请赴台的同学请将PDF文件打印纸质版交到校主楼八楼国际处。等待批件通知,办理出境手续,团组出行如须请负责人代办通行证,须填写《 代办委托书.docx》。


4、填报国际处出国境系统:出国出境管理系统填报流程


5、

1. 返校后请提交总结报告(字数不限)、出访照片internationaloffice_law@xmu.edu.cn,并在邮件标题和所发送的文件注明名字和学号

2. 出国出境三个月及以上离校前需持离到校手续单/休学申请表、出国出境审批表到各部门办理离校手续;回国后需持该表到各部门办理到校手续。短期出国境学生则无需办理离到校手续单